O Google Forms é uma ferramenta poderosa para criar formulários e pesquisas online. Uma das suas características mais úteis é a capacidade de coletar respostas automaticamente e visualizá-las em tempo real. Além disso, você pode exportar essas respostas para o Google Sheets para análise mais detalhada. Neste tutorial, vamos explorar como visualizar respostas e planilhas no Google Forms, passo a passo.
Criar um Formulário no Google Forms
Se você ainda não criou um formulário no Google Forms, siga os passos abaixo:
- Acesse o Google Forms em seu navegador.
- Faça login em sua conta do Google, se necessário.
- Clique no botão “+ Novo formulário” para começar a criar seu formulário.
- Insira as perguntas e opções de resposta conforme necessário para o seu formulário. Você pode adicionar vários tipos de perguntas, como múltipla escolha, caixa de seleção, campo de texto, entre outros.
- Personalize o formulário, adicionando títulos, descrições e mídia, conforme apropriado.
- Quando seu formulário estiver pronto, clique em “Enviar” para compartilhá-lo com os respondentes. As respostas começarão a ser coletadas automaticamente.
Visualizar Respostas em Tempo Real
Agora que você tem um formulário em execução e as respostas estão sendo coletadas, vamos aprender como visualizá-las em tempo real:
- Volte para a página inicial do Google Forms, onde seus formulários estão listados.
- Selecione o formulário para o qual deseja visualizar as respostas clicando em seu nome.
- No topo da página do formulário, clique na guia “Respostas”. Aqui, você verá um resumo das respostas coletadas até o momento.
- Na parte superior do resumo, você encontrará informações sobre o número total de respostas, a data da última resposta e uma opção para ver um gráfico de respostas, se aplicável.
- Role para baixo para ver as respostas individuais. Cada resposta será exibida em uma linha separada, e as perguntas e respostas correspondentes serão mostradas lado a lado.
- Se desejar, você pode usar os filtros na parte superior do resumo para visualizar respostas específicas com base em datas ou outras opções de filtragem.
Visualizar Respostas em Detalhes
Para obter informações mais detalhadas sobre as respostas, siga os próximos passos:
- Na página de resumo de respostas, clique no ícone de planilha (ícone do Google Sheets) no canto superior direito. Isso abrirá uma planilha do Google Sheets com todas as respostas coletadas até o momento.
- Na planilha, cada linha representa uma resposta individual, enquanto as colunas representam as perguntas do seu formulário.
- Você pode usar as funcionalidades do Google Sheets para organizar, analisar e visualizar as respostas da maneira que preferir. Por exemplo, você pode usar gráficos para criar representações visuais dos dados ou usar fórmulas para realizar cálculos.
- A planilha é atualizada automaticamente sempre que novas respostas são coletadas no seu formulário.
Exportar Respostas para Outros Formatos
Além de visualizar respostas na planilha do Google Sheets, você pode exportar as respostas para outros formatos, como PDF ou Excel. Veja como:
- Na página de resumo de respostas, clique no ícone de três pontos (mais opções) no canto superior direito.
- Selecione “Imprimir questionário” se desejar criar um arquivo PDF das perguntas e respostas.
- Para exportar as respostas em formato Excel, selecione “Download (.xlsx)”. Isso criará um arquivo Excel com todas as respostas.
Configurações Avançadas de Respostas
- Na guia “Respostas” do seu formulário, você também pode acessar configurações avançadas clicando no ícone de engrenagem no canto superior direito.
- Aqui, você pode configurar opções como limitar as respostas a uma única resposta por pessoa, enviar notificações por e-mail quando novas respostas forem enviadas e muito mais.
Conclusão
O Google Forms simplifica a coleta e análise de respostas de formulários e pesquisas. Com este tutorial, você aprendeu como visualizar respostas em tempo real, acessar uma planilha no Google Sheets para análise detalhada e exportar respostas para outros formatos. Use essa poderosa ferramenta para coletar dados, realizar pesquisas e obter feedback de maneira eficaz em uma variedade de cenários, desde pesquisas de mercado até avaliações de desempenho e muito mais. Explore as opções avançadas de configuração para personalizar ainda mais sua experiência com o Google Forms.
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