Formulários eletrônicos são uma ferramenta incrivelmente útil para coletar informações, realizar pesquisas, organizar eventos e muito mais. O Google Forms é uma das ferramentas mais populares e acessíveis para criar formulários online de maneira rápida e fácil. Neste guia completo, vamos mostrar passo a passo como criar um formulário eletrônico no Google Forms.
Acessando o Google Forms
O Google Forms é uma ferramenta baseada na web, o que significa que você não precisa instalar nenhum software adicional no seu computador. Para começar, siga estas etapas:
- Abra o seu navegador da web preferido (como o Google Chrome, Mozilla Firefox ou Microsoft Edge).
- Acesse o site do Google Forms digitando “forms.google.com” na barra de endereços e pressionando “Enter”. Certifique-se de que você está conectado à sua conta do Google. Se você não tiver uma conta do Google, você pode criar uma gratuitamente.
- Uma vez na página inicial do Google Forms, você pode começar a criar seu formulário eletrônico.
Criando um Novo Formulário
Agora que você está no Google Forms, siga estas etapas para criar um novo formulário:
- Clique no botão “+ Blank” (ou “+ Em branco”, se estiver em português) localizado no canto superior esquerdo da página. Isso criará um novo formulário em branco para você começar a personalizar.
- O Google Forms fornecerá automaticamente um título para o seu formulário com base na data e hora atuais, mas você pode clicar no título para renomeá-lo. Por exemplo, se você está criando um formulário de pesquisa de satisfação do cliente, você pode nomeá-lo como “Pesquisa de Satisfação do Cliente”.
- Você também pode adicionar uma descrição clicando na caixa “Descrição” abaixo do título. A descrição é útil para fornecer informações adicionais aos participantes do formulário, como o propósito da pesquisa ou as instruções para preenchimento.
Adicionando Perguntas ao Formulário
O próximo passo é adicionar perguntas ao seu formulário. O Google Forms oferece vários tipos de perguntas, incluindo perguntas de múltipla escolha, perguntas de texto curto, perguntas de parágrafo longo, perguntas de escala e muito mais. Para adicionar uma pergunta:
- Clique na área de texto que diz “Pergunta” para adicionar sua primeira pergunta.
- Digite a pergunta que você deseja fazer aos participantes.
- Escolha o tipo de pergunta clicando no ícone de lista suspensa ao lado da pergunta. Você verá uma variedade de opções, como “Múltipla escolha”, “Caixa de seleção”, “Texto curto” e outras.
- Com base no tipo de pergunta escolhido, você pode adicionar opções de resposta, escolher se a pergunta é obrigatória e até mesmo fornecer uma explicação ou contexto adicional.
- Continue adicionando perguntas ao formulário, clicando no botão “+ Adicionar pergunta” localizado abaixo da pergunta que você acabou de criar. Repita esse processo para cada pergunta que você deseja incluir no formulário.
Personalizando o Design do Formulário
Além de adicionar perguntas, você pode personalizar a aparência do seu formulário. Aqui estão algumas opções de personalização:
- Tema: Clique no ícone de pincel na parte superior direita da página para escolher um tema para o seu formulário. Você pode optar por usar um dos temas pré-definidos ou fazer upload de uma imagem personalizada.
- Imagem de Capa: Você pode adicionar uma imagem de capa ao seu formulário para torná-lo mais atraente. Clique no ícone de imagem na parte superior esquerda da página para fazer isso.
- Cores: Personalize as cores do seu formulário clicando no ícone de paleta de cores. Você pode escolher esquemas de cores diferentes para o cabeçalho, as perguntas e as opções de resposta.
- Fontes: Altere as fontes do seu formulário clicando no ícone “A” no canto superior direito. Você pode escolher fontes diferentes para o título, a descrição e as perguntas.
Configurando as Opções do Formulário
Existem várias configurações adicionais que você pode ajustar para personalizar ainda mais o comportamento do seu formulário. Para acessar essas configurações:
- Clique no ícone de engrenagem na parte superior direita da página.
- Aqui, você encontrará várias opções, incluindo:
- Receber notificações por e-mail: Você pode optar por receber um e-mail sempre que alguém preencher o formulário.
- Limitar respostas: Você pode definir um limite para o número de respostas que o formulário aceitará.
- Recolher endereços de e-mail: Se você deseja coletar endereços de e-mail dos respondentes, pode ativar essa opção.
- Editar após envio: Se permitir que os respondentes editem suas respostas após o envio, ative esta opção.
- Mostrar respostas de resumo: Se você deseja que os respondentes vejam um resumo de suas respostas antes de enviar o formulário, ative esta opção.
- Certifique-se de ajustar essas configurações de acordo com as necessidades do seu formulário.
Pré-visualização do Formulário
Antes de compartilhar seu formulário com outras pessoas, é importante verificar como ele ficará para os respondentes. Para fazer isso:
- Clique no ícone “Olho” localizado no canto superior direito da página. Isso abrirá uma pré-visualização do seu formulário.
- Navegue pelo formulário para garantir que todas as perguntas e opções de resposta estejam formatadas corretamente e que o design esteja de acordo com as suas preferências.
Compartilhando o Formulário
Agora que seu formulário está pronto, é hora de compartilhá-lo com as pessoas que você deseja que o preencham. Existem várias maneiras de fazer isso:
- Link Direto: O Google Forms gera automaticamente um link para o seu formulário. Você pode copiar esse link e compartilhá-lo por e-mail, mensagens de texto, redes sociais ou qualquer outra forma de comunicação.
- Incorporar em um Site: Se você tiver um site, pode incorporar o formulário diretamente em uma página da web. Para fazer isso, clique no ícone “<>” na parte superior direita da página de pré-visualização e siga as instruções.
- Enviar por E-mail: O Google Forms permite que você envie o formulário diretamente por e-mail. Basta clicar no ícone de envelope na parte superior direita da página e inserir os endereços de e-mail dos destinatários.
- Compartilhar via Redes Sociais: Se você preferir usar redes sociais, clique no ícone de rede social na parte superior direita para compartilhar diretamente em plataformas como o Facebook e o Twitter.
- QR Code: O Google Forms também permite que você gere um código QR que os usuários podem escanear para acessar o formulário.
- Inserir em um QR Code: Outra opção é inserir um código QR em um material impresso, como cartazes ou panfletos.
Monitorando as Respostas
Uma vez que você compartilhou o seu formulário e as respostas começaram a chegar, é importante monitorar e analisar os resultados. O Google Forms oferece uma série de ferramentas para ajudar nisso:
- Respostas em Tempo Real: Você pode visualizar as respostas à medida que elas chegam em tempo real. Basta abrir o seu formulário no Google Forms e clicar na guia “Respostas”.
- Planilhas do Google: Todas as respostas são automaticamente registradas em uma planilha do Google Sheets. Você pode acessar a planilha clicando no ícone de planilha na guia “Respostas”. Isso permite que você faça análises mais avançadas dos dados.
- Gráficos e Estatísticas: O Google Forms também oferece ferramentas para criar gráficos e estatísticas com base nas respostas. Você pode acessar essas ferramentas na guia “Respostas”.
Fechando o Formulário e Analisando os Resultados
Quando você achar que coletou todas as respostas necessárias, pode fechar o formulário para impedir que mais pessoas o preencham:
- Vá para a guia “Respostas”.
- Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito.
- Selecione “Encerrar formulário”.
Lembre-se de que, após fechar o formulário, você ainda poderá acessar e analisar todas as respostas coletadas.
Exportando os Dados
Se você deseja trabalhar com os dados fora do Google Forms, pode exportá-los para um formato compatível com planilhas, como CSV ou Excel. Para fazer isso:
- Vá para a guia “Respostas”.
- Clique no ícone de planilha na parte superior direita.
- Escolha a opção “Criar uma nova planilha” ou “Exportar respostas para planilha existente”.
- Siga as instruções para escolher o formato de exportação e a localização do arquivo.
Dicas Adicionais para Criar um Formulário Eficaz
Aqui estão algumas dicas adicionais para criar um formulário eletrônico eficaz:
- Seja Claro e Conciso: Mantenha as perguntas e opções de resposta claras e fáceis de entender.
- Use Perguntas Obrigatórias com Moderação: Não torne todas as perguntas obrigatórias, pois isso pode desencorajar os respondentes. Use essa opção apenas quando realmente necessário.
- Teste o Formulário: Antes de compartilhar o formulário, faça um teste para garantir que tudo funcione como esperado.
- Mantenha a Privacidade em Mente: Se você estiver coletando informações sensíveis, assegure-se de explicar como os dados serão usados e garantir a conformidade com as regulamentações de privacidade, como o GDPR.
- Personalize a Mensagem de Agradecimento: Após os respondentes enviarem o formulário, você pode exibir uma mensagem de agradecimento personalizada. Use isso como uma oportunidade para agradecer e, se necessário, fornecer informações adicionais.
- Revise e Analise os Dados: Após coletar as respostas, dedique tempo para analisar os dados e tirar insights relevantes.
Conclusão
O Google Forms é uma ferramenta poderosa e versátil para criar formulários eletrônicos. Com este guia passo a passo, você deve estar pronto para criar e personalizar seu próprio formulário, compartilhá-lo com outros e analisar as respostas. Lembre-se de que a chave para um formulário eficaz é a clareza, a simplicidade e a consideração das necessidades dos seus respondentes. Boa sorte na criação do seu próximo formulário eletrônico!
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